شروط تكوين فريق العمل Things To Know Before You Buy

شروط تكوين فريق العمل Things To Know Before You Buy

Blog Article

تكوين فريق العمل يتبع خمس مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التشكيل، حيث يلتقي أعضاء الفريق لتعارفهم وتحديد أهدافهم. تليها مرحلة الاقتحام أو الصراع، حيث يحدث صراع بين أفراد الفريق بسبب عدم فهمهم لتفضيلات بعضهم البعض، ويتطلب حل الصراع تعاونًا فعّالًا. يأتي بعد ذلك مرحلة القياس التي تشهد حلول وسط وتفاهمًا بين أعضاء الفريق، مما يزيد من سرعة إنجاز المهام.

يعد بناء فريق عمل متكامل وفعال أحد أهم عوامل نجاح أي مشروع أو مؤسسة. يتطلب ذلك فهماً عميقاً لمراحل تكوين الفريق، والمهارات اللازمة لكل عضو، بالإضافة إلى القدرة على إدارة المشاريع والبرامج بفعالية.

عن صبّارالمدونةانضم لفريق عمل صبّارالتدريب التعاونيتواصل معنا

إدارة فريق العمل: الأسس والاستراتيجيات وكيفية الإدارة بشكل عملي –

المرحلة الأخيرة من مراحل بناء الفريق هي مرحلة الإنهاء، والتي تشهد حل الفرق بعد تحقيقها الأهداف التي تكونت من أجلها، وقد يشعر بعض أعضاء الفريق بافتقاد بعضهم البعض عند انتهاء المشروع. وقد يتم حل فريق العمل في صمت أو عن طريق الاحتفال أو في حزن يشعر به الأعضاء لانتهاء التجربة ولأنهم يشعرون بوجود صعوبة في حال العمل مع مجموعات أخرى، مع ضرورة تنفيذ هذا الحل بشكل رسمي عن طريق مناقشة الدروس المستفادة بعد استخلاص المعلومات اللازمة، لمعرفة ما الذي جرى تنفيذه على النحو الأمثل وما يحتاج إلى تحسين.

يشير مصطلح بناء الفريق إلى العمليات أو الأنشطة التي تقوم بها إدارة المنظمة لتقوية الروابط بين أعضاء المجموعة والثقة المتبادلة بينهم وتشجيعهم على العمل معًا وزيادة الإنتاجية لتحقيق الأهداف التي تسعى لها المنظمة. وتتم عملية بناء الفريق على هيئة مجموعة من التفاعلات والأنشطة والتمارين اليومية، تحدث خارج يوم العمل المُعتاد، والتي يتعرف خلالها الموظفون على زملائهم في الفريق، فيتفاعلون مع بعضهم البعض ويتعاونون في تطوير مهاراتهم، إذ يرى الجميع أنهم أعضاء في فرق مترابطة، وأن التعاون يجعلهم يفهمون ويعتقدون أن التفكير والتخطيط واتخاذ القرار يتم بشكل أفضل.

يد واحدة لا تُصفِّق" سمعنا تلك العبارة كثيراً في حياتنا وفي مختلف الجوانب وخاصةً مجال العمل، على الرغم من أهمية العمل الفردي في كثير من الأعمال التي تحتاج إلى التركيز والدقة مثل التصميم بمختلف أشكاله، والذي يميزه أنَّه عمل يحتاج إلى إظهار طابع مختلف، ولا يصلح إدخال أيدٍ عدة في عمل واحد.

يقوم بناء فريق عمل ناجح على التواصل الدائم بين قائد الفريق والأعضاء، إضافة إلى تواصل الأعضاء فيما بينهم ليتم طرح مختلف الآراء والأفكار المتعلقة بالمشروع، فرؤية العمل من زوايا مختلفة تفيد في وضع أفضل خطة للوصول إلى الهدف، كما تمنح كل فرد حق التكلم ليشعر بقيمته ضمن فريق العمل، فالاستماع للآخرين باهتمام يُشعِرهم بالاحترام ويعطيهم الثقة بالنفس، ومهمة قائد الفريق عقد اجتماعات دائمة، ومشاركة التطورات والنتائج، وفتح باب الحوار، والاستماع للجميع.

بناء فريق العمل الناجح ينتهي بتحقيق الأهداف التي تم العمل عليها وبالشكل المطلوب، فيسمى ناجحاً ويصبح جاهزاً للبدء بمهام جديدة، وعندها سيكون الامارات الأمر أسهل وأكثر سلاسة.

التفويض بذكاء: توزيع المهام بفعالية لتحقيق أهداف البرنامج.

الحصول على الخبراء خطوة هامة جداً، ومن يعتقد أنَّ اختيار الأشخاص الأقل أجراً يساعد على توفير المال يكون مخطئاً، فالتركيز دائماً سيكون على خبرة أعضاء الفريق ومواهبهم، فهم رأس المال الحقيقي في المشروع، وأسلوب عملهم هو الخطة التي تُنجِح المشروع، لذلك يُنصَح بإجراء مقابلة عمل مباشرة مع المرشح لفريق العمل بعد الاطلاع على الشهادات الأكاديمية والمهنية التي يمتلكها، ولا تعتقد أنَّ تكوين فريق عمل ناجح يحتاج إلى عدد كبير من الأعضاء، فالفرق الصغيرة أكثر تماسكاً وتنظيماً وقوة.

القائد الناجح عليه الكثير من المسؤوليات وهو الذي بإمكانه أن يُعلي من روح وأداء الفريق أو يتسبب في انخفاض الأداء وفشل الفريق: 

يحسن بناء الفريق من معنويات الأعضاء، نظرًا لما يشهده من أنشطة وألعاب ممتعة، وهو ما يخلق بيئة عمل إيجابية.

لتحقيق النجاح المرجو من فريق العمل، يتطلب نور ذلك توافر شروط أساسية مثل وجود هدف مشترك وواضح، وتنوع التخصصات والمهارات، والتوازن بين القدرات، والتواصل الفعال، والثقة والاحترام المتبادل، والتعاون والتناغم، بالإضافة إلى وجود قائد قادر على توجيه الفريق وتحفيزه، واستغلال المهارات والمواهب الفردية، وتوفير فرص للتطور الشخصي والمهني.